0106-Απαιτούμενα στοιχεία και δικαιολογητικά για ίδρυση γραφείου του ν. 89/1967

Για την υποβολή αίτησης μιας αλλοδαπής εταιρείας να υπαχθεί στις διατάξεις του ν. 89/1967 όπως έχει τροποποιηθεί με τις διατάξεις του ν. 3427/2005 απαιτούνται τα κάτωθι στοιχεία και δικαιολογητικά:

Στοιχεία:

1. Επωνυμία της εταιρείας (στην αλλοδαπή)

2. Νομική μορφή της εταιρείας

3. Ιθαγένεια της εταιρείας

4. Πλήρης διεύθυνση της εταιρείας στο εξωτερικό

5. Πλήρη διεύθυνση που θα έχει η εταιρεία στην Ελλάδα

6. Ημερομηνία ίδρυσης

7. Σύνθεση διοικητικού συμβουλίου (ή στοιχεία διαχειριστών)

8. Κύκλος εργασιών των τελευταίων 2 ετών (σε Ευρώ ή δολάρια Η.Π.Α.)

9. Κύρια δραστηριότητα στην αλλοδαπή

10.Αναλυτική περιγραφή των παρεχόμενων  υπηρεσιών και πλήρη στοιχεία της λήπτριας επιχείρησης

11.Πρόβλεψη δαπανών στην Ελλάδα (ετησίως σε ΕΥΡΩ)

12.Αριθμός εργαζομένων (ημεδαπών/αλλοδαπών/σύνολο/ειδικότητές τους):

13.Ονοματεπώνυμο νομίμου εκπροσώπου στην Ελλάδα

Δικαιολογητικά:

1. Επικυρωμένο αντίγραφο του Καταστατικού της εταιρείας, με τις σχετικές τροποποιήσεις (εφ’ όσον υπάρχουν)

2. Πρόσφατο  Πιστοποιητικό (εντός τελευταίου διμήνου) από το οικείο Επιμελητήριο ή άλλη Δημόσια Αρχή, που να βεβαιώνει   τη νόμιμη σύσταση και λειτουργία της εταιρείας  (Certificate of Good Standing)  την σύνθεση του Διοικητικού της Συμβουλίου και τα πρόσωπα που την με την υπογραφή τους.   

Σε περίπτωση που η σύνθεση του Δ.Σ. και η δέσμευση της εταιρείας, δεν προκύπτουν  από τα παραπάνω δικαιολογητικά, προσκομίζεται  σχετική ειδική προς τούτο βεβαίωση (director’s certificate).

3. Ενοποιημένο Ισολογισμό και Αποτελέσματα  Χρήσης των 2 τελευταίων ετών  του Ομίλου ή  της Μητρικής.

4. Μελέτη τεκμηρίωσης του προτεινομένου περιθωρίου κέρδους της εταιρείας στην Ελλάδα από τις παρεχόμενες υπηρεσίες της  προς τον  Όμιλο ή τα Κεντρικά της (βάσει υποδείγματος της Γενικής Γραμματείας Επενδύσεων και Ανάπτυξης του Υπουργείου Οικονομίας και Οικονομικών ).

5. Απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου της εταιρείας  για την υπαγωγή της στις διατάξεις του κεφαλαίου ΣΤ του ν. 3427/2005, και τον διορισμό νομίμου εκπροσώπου.

6. Συμβολαιογραφικό Πληρεξούσιο  προς τον νόμιμο εκπρόσωπο της στην Ελλάδα.

Τα ανωτέρω δικαιολογητικά, πλην της μελέτης τεκμηρίωσης (4), πρέπει να είναι επικυρωμένα από Δημόσια Αρχή, να φέρουν την ειδική Επισημείωση της Σύμβασης της Χάγης (Apostille)  και να είναι επίσημα  μεταφρασμένα στην Ελληνική γλώσσα.