0064-Συμπλήρωση εντύπων σε περίπτωση μεταβολών ημερών και ωρών εργασίας

Εχω υποβάλλει τον ετήσιο πινακα στο ΣΕΠΕ για εργαζόμενο με πληρη απασχόληση 8ωρο  , τώρα αυτόν τον εργαζ΄όμενο θα τον κάνω μερικής απασχόλησης 6 ημέρες την εβδομάδα ,20 ώρες  ,με την σύμφωνη γνώμη του . α) υπάρχει πρόβλημα για την απασχόληση των 6 ημερών πως θα υπολογίζω τις ημέρες ασφάλισης στο ΙΚΑ β) εκτός από την σύμβαση μερικής απασχόλησης που θα υποβάλλω στο ΕΡΓΑΝΗ θα πρέπει να κάνω πίνακα προσωπικού (αφού τα στοιχεία θα είναι διαφορετικά από τον ετήσιο) και πως ,  ή θα συμπληρώνω κάθε μήνα το ειδικό βιβλίο αφού απο εδώ και πέρα μόνιμα θα ισχύει το νεο ωράριο για τον εργαζόμενο . Και σε άλλη επιχείρηση από 2 ημέρες ο εργαζόμενος θα εργάζεται κανονικά 5νθήμερο άρα 25 ημέρες με τον πινακα ΣΕΠΕ τι θα κάνω θα υποβάλλω ή και για αυτόν τον εργαζόμενο θα συμπληρώνω κάθε μήνα το ειδικό βιβλίο  , και στις δύο περιπτώσεις σε μελλοντικό έλεγχο από το ΙΚΑ αν δεν υποβάλλω τον πινακα προσωπικού πως θα αποδεικνύω τις ώρες και ημερες εργασίας μόνο με την σύμβαση ;

Μετά το Ν.4093/2012 , σε περίπτωση κατά την οποία δεν υφίσταται Σ.Σ.Ε. με την οποία καθορίζεται πενθήμερη εβδομαδιαία εργασία για τους εργαζόμενους, εφαρμογή έχουν οι γενικές ρυθμίσεις για την εξαήμερη εβδομαδιαία εργασία, σε συνδυασμό με τα προβλεπόμενα περί δυνητικού συστήματος οργάνωσης του εβδομαδιαίου χρόνου εργασίας, με πενθήμερο. 

Έπειτα από τα παραπάνω, εφόσον ο εργοδότης δεν υποχρεούται από κάποια Σ.Σ.Ε να εφαρμόζει πενθήμερη εργασία,μπορεί να τροποποιήσει το ωράριο εργασίας από πενθήμερο σε εξαήμερο, με τη σύμφωνη γνώμη του εργαζομένου, αρκεί να τηρείται το συνολικό ανώτατο συμβατικό ωράριο 40 ωρών εβδομαδιαίως. 



Όσον αφορά την ασφάλιση του μισθωτού που απασχολείται όλες τις εργάσιμες ημέρες το μήνα, αλλά με μειωμένο ωράριο εργασίας τότε πρέπει να συγκρίνουμε τον ημερήσιο μισθό με το ποσό του τεκμαρτού ημερομισθίου (Τ.Η.) της πρώτης ασφαλιστικής κλάσης και τότε έχουμε: 

αα) Αν ο ημερήσιος μισθός είναι ίσος ή μεγαλύτερος από το ποσό του Τ.Η. της πρώτης ασφαλιστικής κλάσης, τότε στον μισθωτό αναγνωρίζονται 25 ημέρες εργασίας αν η επιχείρηση εργάζεται όλες τις ημέρες το μήνα και 21 ή 22 ημέρες αν η επιχείρηση εργάζεται πενθήμερο. 

ββ) Αν ο ημερήσιος μισθός είναι μικρότερος από το ποσό του Τ.Η. της πρώτης ασφαλιστικής κλάσης τότε στον μισθωτό αναγνωρίζονται τόσες ημέρες εργασίας όσες προκύπτουν από τη διαίρεση του μηνιαίου μισθού με το ποσό Τ.Η. της πρώτης ασφαλιστικής κλάσης. 

Για τη μετατροπή της πλήρης πενθήμερης απασχόλησης σε εξαήμερη μερική απασχόληση απαιτείται αρχικά η σύνταξη νέας ατομικής σύμβασης εργασίας (με τη σύμφωνη γνώμη του εργαζομένου) και η υποβολή του εντύπου Ε9 (Σύμβαση εργασίας μερικής απασχόλησης ή/και εκ περιτροπής εργασίας). 

Δεν υπάρχει πλέον υποχρέωση υποβολής εντύπου Ε4 «Τροποποιητικός ωραρίου» αλλά εφόσον μεταβάλλονται οι αποδοχές του εργαζομένου υπάρχει υποχρέωση υποβολής τροποποιητικού πίνακα προσωπικού (Ε4) συμπληρωμένο μόνο ως προς τα στοιχεία της μεταβολής των αποδοχών εντός 15 ημερών από τη μεταβολή. 

Τέλος, τα σχετικά στοιχεία αλλαγής ή τροποποίησης του ωραρίου ή της οργάνωσης του χρόνου εργασίας του εργαζομένου πρέπει να καταχωρηθούν υποχρεωτικά πριν την έναρξη πραγματοποίησής τους στο Ειδικό Βιβλίο τροποποίησης ωραρίου και υπερωριών. Να υπενθυμίσουμε πως το «Ειδικό βιβλίο τροποποίησης ωραρίου εργασίας και υπερωριών» περιλαμβάνει τα ακόλουθα στοιχεία: Τα στοιχεία της επιχείρησης, εκμετάλλευσης ή του εν γένει εργοδότη καθώς και την ένδειξη: «Ειδικό Βιβλίο τροποποίησης ωραρίου εργασίας και υπερωριών». Σε ξεχωριστές στήλες θα αναγράφονται: α) το ονοματεπώνυμο και η ειδικότητα του μισθωτού, β) η ώρα έναρξης και λήξης του ωραρίου εργασίας, γ) η τροποποίηση που επέρχεται στο ωράριο εργασίας, δ) η ημερομηνία πραγματοποίησης της τροποποίησης ή της υπέρβασης του νομίμου ωραρίου, ε) η ώρα έναρξης και λήξης της υπέρβασης του νομίμου ωραρίου, στ) η αιτία για την οποία πραγματοποιείται η υπερωριακή απασχόληση, ζ) η ημερομηνία χορήγησης αναπληρωματικής ανάπαυσης (ΡΕΠΟ), όπου απαιτείται, τηρουμένων τυχόν ειδικότερων διατάξεων που αφορούν τον τρόπο χορήγησης του, η) η υπογραφή του εργαζομένου. 

Η συμπλήρωση του ειδικού βιβλίου δε θα γίνεται κάθε μήνα, όπως αναφέρετε, αλλά μόνο μία φορά πριν τη έναρξη πραγματοποίησης της αλλαγής ωραρίου και θα αναγράψετε στις παρατηρήσεις ότι η τροποποίηση του ωραρίου είναι μόνιμη. 

Τα ανωτέρω ισχύουν κ στην περίπτωση του εργαζομένου που η σύμβασή του από εκ περιτροπής απασχόληση μετατρέπεται σε πλήρη. Δηλαδή, υπάρχει η υποχρέωση υποβολής τροποιητικού Ε4 ως προς τις νέες αποδοχές (σε περίπτωση που μεταβάλλονται οι αποδοχές) και συμπλήρωσης του Ειδικού βιβλίου τροποποίησης ωραρίου και υπερωριών. 


Από την 8/12/2014, ημερομηνία δημοσίευσης του Ν. 4310/2014, καταργείται και η υποχρέωση τήρησης και συμπλήρωσης, εκ μέρους του εργοδότη, του Ειδικού Βιβλίου τροποποίησης ωραρίου εργασίας και υπερωριών και πλέον προβλέπεται ότι σε περίπτωση αλλαγής ή τροποποίησης του ωραρίου ή της οργάνωσης του χρόνου εργασίας, ο εργοδότης υποχρεούται να καταχωρεί στο Πληροφοριακό Σύστημα «ΕΡΓΑΝΗ» συμπληρωματικούς πίνακες προσωπικού (Ε4), μόνον ως προς τα στοιχεία που μεταβάλλονται, το αργότερο ως και την ίδια ημέρα της μεταβολής και σε κάθε περίπτωση πριν την ανάληψη υπηρεσίας από τους εργαζόμενους.

Προς user 34742: Όσον αφορά την ασφάλιση του μερικώς απασχολούμενου και στην περίπτωση που ο ημερήσιος μισθός είναι ίσος ή μεγαλύτερος από το ποσό του Τ.Η. της πρώτης ασφαλιστικής κλάσης, αναγνωρίζονται στον μισθωτό τόσες ημέρες όσες πραγματικά εργάζεται, με όριο τις 22 ημέρες ασφάλισης αν η εργασίας είναι 5ήμερη και τις 25 αν η εργασίας είναι 6ήμερη.